Stichting Kolewa hanteert de codes, richtlijnen en gedragsrichtlijnen zoals opgesteld door het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) voor goede doelen in Nederland.
Al onze bestuurders hebben kennisgenomen van onze Gedragscode voor Bestuursleden Stichting Kolewa.
- Het bestuur van Stichting Kolewa heeft een evenwichtige samenstelling. Onze stichting wordt te allen tijde bestuurd door ten minste drie bestuurders met evenveel stemrecht. Geen van deze drie bestuurders voeren een gemeenschappelijke huishouding of komen uit één gezin.
- Onze bestuurders zijn zo gekozen dat de kans op belangenverstrengeling miniem is. Om dit transparant te maken publiceren wij op onze website een link naar de LinkedIn-pagina van de bestuurders (werk, andere bestuurs- of adviesfuncties).
- Onze bestuursleden zijn onbezoldigd en ontvangen uitsluitend een vergoeding voor de werkelijke kosten die zij maken in het kader van de uitvoering van hun bestuurstaken. Uitbetalingen vinden plaats op basis van schriftelijk ingediende declaraties, geparafeerd door de voorzitter.
- Zowel de penningmeester als de voorzitter zijn gemachtigd op de bankrekening(en) van de stichting. In principe doet de penningmeester de betalingen. Aan alle betalingen boven € 5.000 ligt een bestuursbesluit ten grondslag die is vastgelegd in de notulen. De penningmeester is vrij betalingen te doen voor de lopende kosten met een maximum van € 10.000 per jaar. Het bestuur beslist over een eventuele verhoging van dit budget.
- Onze stichting gaat zorgvuldig om met de aan haar toevertrouwde middelen en goederen; we verspillen de middelen en goederen niet. De stichting accepteert geen corruptie of chantage, en doet al het mogelijke om dat te voorkomen.
- Onze lokale partner op Bali in Indonesië is de Yayasan Kolewa Harapan Indonesia. Goed gefundeerde verzoeken om onmiddellijke steun kunnen door het bestuur worden gehonoreerd met een maximum van € 50.000. Per kwartaal maken we € 50.000 over aan de Yayasan Kolewa Harapan.
- Al onze studenten en vrijwilligers die in het kader van de doelstelling van de stichting in een direct contact werken met kinderen zijn zorgvuldig gescreend. Allen hebben een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overlegd.
Opgesteld september 2021
